Jak má vypadat faktura s DPH: povinné náležitosti

Úvod

Faktura je klíčovým dokumentem v obchodních vztazích, a to zejména v oblasti DPH. Od 1.1.2024 platí v České republice pouze dvě sazby DPH: 21 % (základní) a 12 % (snížená). V tomto článku se podíváme na to, jak má vypadat faktura s DPH a jaké jsou její povinné náležitosti.

Povinné náležitosti faktury

Faktura musí obsahovat několik základních údajů, aby byla platná a splnila zákonné požadavky. Zde jsou hlavní náležitosti:

1. Identifikace dodavatele a odběratele

• Jméno a příjmení nebo název firmy dodavatele
• Adresa sídla nebo místa podnikání dodavatele
• IČO a DIČ dodavatele
• Jméno a příjmení nebo název firmy odběratele
• Adresa sídla nebo místa podnikání odběratele
• IČO a DIČ odběratele (pokud je plátcem DPH)

2. Číslo faktury

Každá faktura musí mít jedinečné číslo, které umožňuje její identifikaci. Čísla by měla být chronologicky uspořádána.

3. Datum vystavení a datum zdanitelného plnění

• Datum, kdy byla faktura vystavena
• Datum, kdy došlo k zdanitelnému plnění (pokud se liší od data vystavení)

4. Popis zboží nebo služby

Faktura musí obsahovat podrobný popis zboží nebo služby, která byla dodána. Je dobré uvést množství a jednotkovou cenu.

5. Cena a DPH

Celková cena musí být uvedena bez DPH, výše DPH a celková částka včetně DPH. Příklad výpočtu:

Pokud je cena zboží 1 000 Kč bez DPH a sazba DPH je 21 %, výpočet DPH bude:

DPH = 1 000 Kč * 0,21 = 210 Kč

Celková částka = 1 000 Kč + 210 Kč = 1 210 Kč

6. Sazba DPH

Na faktuře je nutné uvést sazbu DPH, která byla použita. Jak již bylo zmíněno, v ČR se uplatňují pouze sazby 21 % a 12 %.

Jak správně vystavit fakturu

Správné vystavení faktury je klíčové pro zajištění správného uplatnění DPH a vyhnutí se případným problémům s finančním úřadem. Doporučuje se používat účetní software, který automaticky generuje faktury v souladu s platnou legislativou.

Časté dotazy (FAQ)

• Jaké jsou sankce za chyby na faktuře?
  Pokud faktura neobsahuje povinné náležitosti, může být považována za neplatnou a může vést k problémům při uplatnění DPH.
• Mohu použít vzor faktury z internetu?
  Ano, ale ujistěte se, že vzor splňuje všechny zákonné požadavky.
• Jaké informace musím uvést, pokud vystavuji fakturu pro zahraničního odběratele?
  Musíte uvést všechny povinné náležitosti a také informaci o tom, zda je odběratel plátcem DPH.
• Jak dlouho musím uchovávat faktury?
  Faktury je nutné uchovávat po dobu 10 let od konce roku, ve kterém byly vystaveny.

Pro více informací o DPH a kalkulacích navštivte tuto stránku.

Pozn.: V ČR aktuálně platí pouze dvě sazby DPH – základní 21 % a snížená 12 % (od 1. 1. 2024).