Jak má vypadat faktura s DPH: povinné náležitosti
Faktura je důležitým dokumentem v obchodním styku, a to zejména v oblasti daně z přidané hodnoty (DPH). Od 1.1.2024 platí v České republice pouze dvě sazby DPH: 21 % (základní) a 12 % (snížená). V tomto článku se podíváme na to, jak správně vystavit fakturu s DPH, jaké jsou její povinné náležitosti a jak vypočítat DPH na faktuře.
Povinné náležitosti faktury
Každá faktura musí obsahovat určité informace, aby byla považována za platnou. Mezi hlavní povinné náležitosti patří:
1. Identifikace dodavatele a odběratele
Faktura musí obsahovat jméno a adresu dodavatele (vaší firmy) a odběratele (zákazníka). Dále je doporučeno uvést IČO a DIČ, pokud je odběratel plátcem DPH.
2. Datum vystavení a datum zdanitelného plnění
Na faktuře je nutné uvést datum, kdy byla faktura vystavena, a datum zdanitelného plnění, tedy den, kdy došlo k dodání zboží nebo poskytnutí služby.
3. Číslo faktury
Každá faktura by měla mít jedinečné číslo, které je použito pro její identifikaci. Čísla faktur by měla být chronologicky uspořádána.
4. Popis zboží nebo služby
Faktura musí obsahovat podrobný popis zboží nebo služby, které byly dodány. Tento popis by měl být dostatečně jasný, aby bylo možné identifikovat, co bylo dodáno.
5. Cena a DPH
Na faktuře je nutné uvést cenu bez DPH, sazbu DPH (21 % nebo 12 %), částku DPH a celkovou částku včetně DPH. Příklad výpočtu:
- Celková cena zboží bez DPH: 1 000 Kč
- Sazba DPH: 21 %
- Výpočet DPH: 1 000 Kč * 0,21 = 210 Kč
- Celková cena s DPH: 1 000 Kč + 210 Kč = 1 210 Kč
Jak správně vystavit fakturu
Správné vystavení faktury je klíčové pro bezproblémové uplatnění DPH. Doporučuje se používat účetní software, který vám pomůže s generováním faktur a zajištěním, že všechny povinné náležitosti budou splněny.
Pokud potřebujete podrobnější informace o DPH a jeho výpočtech, můžete navštívit tento web.
FAQ
1. Jaké jsou sankce za nesprávně vystavenou fakturu?
Nesprávně vystavená faktura může vést k pokutám od finančního úřadu a komplikacím při uplatnění DPH.
2. Musí být faktura vystavena v elektronické podobě?
Faktura může být vystavena v papírové i elektronické podobě, avšak elektronická forma je doporučována pro její snadnější uchovávání a sdílení.
3. Jak dlouho je třeba uchovávat faktury?
Faktury je nutné uchovávat minimálně po dobu 10 let od konce zdaňovacího období, ve kterém byly vystaveny.
4. Můžu vystavit fakturu bez DPH?
Ano, pokud nejste plátcem DPH nebo pokud se jedná o zboží/služby osvobozené od DPH.
5. Co dělat, když zjistím chybu na faktuře?
V případě chyby na faktuře je nutné vystavit opravnou fakturu a uvést na ní číslo původní faktury.
Pozn.: V ČR aktuálně platí pouze dvě sazby DPH – základní 21 % a snížená 12 % (od 1. 1. 2024).